城投企業(yè)公司治理研究(二)——完善董事會建設,推動企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展
文/睿立方研究院
摘要:公司制作為現(xiàn)代企業(yè)制度的主要實現(xiàn)形式,國有企業(yè)改革必然延伸到法人治理結構建設這個核心層面,而健全公司法人治理結構,核心就是推進董事會建設。本文主要結合國企董事會建設相關政策文件,初步剖析了國企董事會的機構設置,結合城投企業(yè)的董事會建設面臨的諸多問題,提出相關建議,旨在幫助城投企業(yè)完善董事會建設,推動企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
本文為城投企業(yè)公司治理研究的系列文章之一。
一、研究背景
董事會在法人治理中發(fā)揮核心作用,健全公司法人治理結構的核心就是推進董事會建設。完善國有企業(yè)董事會建設是新形勢下深化國有企業(yè)改革的一項重要任務, 也是完善國有企業(yè)法人治理結構的關鍵一環(huán),對國有企業(yè)深化改革推進起到直接作用,有利于國有企業(yè)建立市場化體制機制。
2015年8月24日,中共中央、國務院印發(fā)了《關于深化國有企業(yè)改革的指導意見》(中發(fā)〔2015〕22號),提出完善現(xiàn)代企業(yè)制度措施之一是健全公司法人治理結構,而健全公司法人治理結構的重點是推進董事會建設。2017年5月3日,國務院辦公廳印發(fā)了《關于進一步完善國有企業(yè)法人治理結構的指導意見》(國辦發(fā)〔2017〕36號),對于“加強董事會建設,落實董事會職權”進行了詳細的闡述,主要包括落實和維護董事會權利、優(yōu)化董事會組成結構、規(guī)范董事會議事規(guī)則以及加強董事隊伍建設四個方面。2019年6月3日,國務院國資委印發(fā)了《國務院國資委授權放權清單(2019年版)》(國資發(fā)改革〔2019〕52號)(以下簡稱“授權清單”),分別針對各中央企業(yè)、綜合改革試點企業(yè)、“兩類公司”(國有資本投資公司和國有資本運營公司)試點企業(yè)以及特定企業(yè)相應明確了授權放權事項,授權事項中有較多部分涉及到國有企業(yè)董事會的權限。
二、董事會機構設置
(一)董事會人員構成
1. 政策要求
《公司法》規(guī)定,國有企業(yè)的董事會成員為不超過13人(有限責任公司為3~13人,股份有限公司為5~13人),其董事會成員中應當有公司職工代表。董事會中的職工代表由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產生。董事會設董事長一人,可以設副董事長。董事長、副董事長一般由國有資產監(jiān)管機構從董事會成員中指定。
對于“兩類公司”,依據《關于推進國有資本投資、運營公司改革試點的實施意見》(國發(fā)〔2018〕23號),董事會成員原則上不少于9人,由執(zhí)行董事、外部董事、職工董事組成,外部董事應在董事會中占多數(shù)。對于國有資產監(jiān)管機構授權的“兩類公司”,執(zhí)行董事、外部董事由國有資產監(jiān)管機構委派,職工董事由職工代表大會選舉產生,董事長、副董事長由國有資產監(jiān)管機構從董事會成員中指定。
2. 董事會成員數(shù)量合理性探討
一般而言,國有企業(yè)董事會的成員數(shù)量需要根據企業(yè)自身的規(guī)模以及企業(yè)管理的需要來確定合理的范圍,同時從滿足國家政策的規(guī)定以及提升企業(yè)決策效率的角度出發(fā)來確定董事會具體的成員數(shù)量。
“兩類公司”改革是國企改革的重要舉措,其改革實踐尤其是董事會建設方面的改革內容,值得其余國有企業(yè)借鑒。下表1為六家“兩類公司”的董事會成員構成。對于規(guī)模較大的國有企業(yè)而言,建議董事會成員設為10人,其中執(zhí)行董事、外部董事、職工董事分別為4人、5人和1人(可通過公司章程規(guī)定董事會決議平票時的處理辦法)。這樣的人員設置即滿足政策對于董事會人員和構成的要求,又可以充分提高企業(yè)決策效率。
表1 部分“兩類公司”董事會成員構成(單位:人)
公司名稱 | 董事會 | 執(zhí)行董事 | 外部董事 | 職工董事 |
國家開發(fā)投資集團有限公司 | 9 | 3 | / | / |
中糧集團有限公司 | 8 | 2 | / | / |
中國建材集團有限公司 | 10 | 4 | 5 | 1 |
新興際華集團有限公司 | 8 | 2 | 5 | 1 |
中國廣核集團有限公司 | 8 | 2 | 5 | 1 |
中國南光集團有限公司 | 7 | 6 | / | / |
(二)外部董事制度建設
1. 制度建設意義
建立外部董事制度,對規(guī)范公司治理結構、提高決策的科學性、防范重大風險有著重要意義。對于絕大多數(shù)國有企業(yè)而言,企業(yè)的決策者(董事會成員)和執(zhí)行者(總經理、副總經理等經營管理人員)高度重疊,容易造成內部人控制、關聯(lián)交易或人情交易等現(xiàn)象,嚴重損害出資人利益,造成國有資產的流失。引入外部董事,一方面可以保證決策公開,另一方面可以提交企業(yè)管理水平,從而促進企業(yè)業(yè)績的提升。
近幾年,各省市也在積極推行外部董事人才庫建設。2019年,江蘇省屬企業(yè)外部董事工作取得明顯成效,省國資委負責董事會建設的21家省屬企業(yè)均已配備外部董事,其中13戶實現(xiàn)了董事會“外大于內”,剩余8家目前分別配備了2-3名外部董事,這也使江蘇省屬企業(yè)外董總量達到45名,預計到2020年年底前基本實現(xiàn)省屬國有獨資、全資公司全面建立外部董事占多數(shù)的董事會。
2. 外部專職董事建設
《國有獨資公司董事會試點企業(yè)外部董事管理辦法(試行)》(國資發(fā)干二〔2009〕301號)指出“專職外部董事,是指國資委任命、聘用的在董事會試點企業(yè)專門擔任外部董事的人員,專職外部董事在任期內,不在任職企業(yè)擔任其他職務,不在任職企業(yè)以外的其他單位任職”,這是專職外部董事與兼職外部董事的區(qū)別所在。
然而,專職外部董事建設面臨很多問題:人才來源渠道問題、對外部董事的約束力的問題、隊伍不夠穩(wěn)定問題和作用的局限性問題等。從地方專職外部董事管理試行文件來看,設置專職外部董事首先要搭建或“委托”一個機構即專職外部董事管理機構,機構與國資委的關系很難界定,也面臨專職外部董事的勞動關系歸屬問題;此外,對于專職外部董事,他們的身份問題以及退出后歸屬問題都需要制度進行完善。
(三)董事會召開與權限
1. 董事會召開
按照公司法,董事會每年度至少召開兩次會議,每次會議應當于會議召開十日前通知全體董事和監(jiān)事。代表十分之一以上表決權的股東、三分之一以上董事或者監(jiān)事會,可以提議召開董事會臨時會議。董事會會議應有過半數(shù)的董事出席方可舉行。董事會做出決議,必須經全體董事的過半數(shù)通過。
具體的議事流程見下表2。
表2 董事會議事流程
會議流程 | 具體事項 | |
會議發(fā)起 | 董事長負責召開董事會例會或臨時會議,過半數(shù)以上董事出席方可舉行。 | |
會前準備 | 會議籌備 | 征集議案、確定會議議程(標題、時間、地點、主持人、審議內容)、準備會議文件(經營報告、經營計劃、財務決算、財務預算、議題或報告)。 |
會議通知 | 會議召開十日前通知所有的董監(jiān)事和其余列席人員。 | |
會前檢視 | 修正會議議題、資料發(fā)放、清點人數(shù)、簽字事項等。 | |
審議及決議 | 主持人主持會議、審議表決(一人一票,決議一般半數(shù)以上通過)、紀要和簽字。 | |
會后資料整理 | 補正資料、發(fā)文、報備及披露、歸檔。 |
2. 董事會權限
除了公司法和公司章程規(guī)定的董事會基本權限外,“授權清單”對于綜合改革試點企業(yè)(包括國有資本投資、運營公司試點企業(yè)、創(chuàng)建世界一流示范企業(yè)、東北地區(qū)中央企業(yè)綜合改革試點企業(yè)、落實董事會職權試點企業(yè)等)的董事會進行了一定程度的授權放權(具體授權見下表3),主要針對戰(zhàn)略經營計劃和投資管理方面的授權。對于“兩類公司”的董事會,授權放權內容拓展到戰(zhàn)略規(guī)劃和主業(yè)管理、選人用人和股權激勵、工資總額和重大財務事項管理等。
表3 對綜合改革試點企業(yè)的授權放權事項
序號 | 授權董事會事項 |
1 | 審批企業(yè)五年發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,向國資委報告結果。 |
2 | 按照《中央企業(yè)投資監(jiān)督管理辦法》(國資委令第34號)要求批準年度投資計劃,報國資委備案。 |
3 | 在年度投資計劃的投資規(guī)模內,將主業(yè)范圍內的計劃外新增投資項目與計劃內主業(yè)投資項目進行適當調劑。 |
4 | 決定主業(yè)范圍內的計劃外新增股權投資項目(總投資規(guī)模變動超過10%的),并向國資委報告。 |
(四)董事會下設機構
董事會職責的有效落實需要專門的下屬委員會進行協(xié)助,一般而言,董事會下設戰(zhàn)略與投資委員會、提名委員會、薪酬與考核委員會、審計委員會、風險控制委員會等專門委員會。專門委員會在董事會授權范圍內開展相關工作,具體職責可參照下表4。
表4 專門委員會職責表
專門委員會 | 具體職責 |
戰(zhàn)略投資委 員會 | (1)對公司長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進行研究并提出建議; (2)重大投資融資方案進行研究并提出建議; (3)重大資本運作、資產經營項目進行研究并提出建議; (4)重大事項進行研究并提出建議; (5)對以上事項的實施進行檢查等。 |
審計委員會 | (1)提議聘請或更換外部審計機構; (2)監(jiān)督公司的內部審計制度及其實施; (3)負責內部審計與外部審計之間的溝通; (4)審核公司的財務信息及其披露; (5)審查公司內控制度,對重大關聯(lián)交易進行審計等。 |
提名委員會 | (1)對董事會的規(guī)模和構成向董事會提出建議; (2)研究董事、總經理人員的選擇標準和程序,并向董事會提出建議; (3)廣泛搜尋合格的董事和總經理人員的人選; (4)對董事候選人、總經理人選和須提請董事會聘任的其他高級管理人員進行審查并提出建議等。 |
薪酬與考核委員會 | (1)制定薪酬政策、計劃或方案; (2)制定績效評價標準、程序及主要評價體系,獎勵和懲罰的主要方案和制度等; (3)審查公司董事(非獨立董事)及高級管理人員的履行職責情況并對其進行年度績效考評; (4)負責對公司薪酬制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督等。 |
三、董事會建設面臨的主要問題
(一)董事會制度流于形式
許多城投企業(yè)雖然在公司章程中明確了董事會的職責范圍,也制定了董事會的議事規(guī)則,但是依然存在董事會制度流于形式的現(xiàn)象,具體有:董事會召開頻率過低,會議議題均為已“內部決策完畢”的事項;內部人控制嚴重,董事會淪為“一言堂”;職工董事和外部董事未能發(fā)揮其職責,無法做出客觀決策和有效監(jiān)督;企業(yè)重大經營事項更多的由黨委會或者總經理辦公會來進行決策等。
(二)難以引進合格的外部董事
目前國資委選擇外部董事的對象,主要是曾擔任過或仍然是國企領導或政府部門、行業(yè)協(xié)會的領導。這樣選聘的好處是他們比較了解國企的“生態(tài)”,熟悉國企管理和運作的規(guī)則。但負面影響是這些外部董事在經驗、知識結構等方面過于雷同,不能勝任董事會多元化的要求,更談不上按照市場化的要求招聘董事。此外,外部董事在城投企業(yè)董事會成員中占比較小,更多的董事為企業(yè)經營者,最后的結果是外部董事難以參與或影響董事會的決策。
(三)董事的制約機制不完善
一方面是董事責任的落實依靠的是制度,未能落到實處,企業(yè)對于未能履行職責的董事缺乏懲罰機制和力度;另一方面,城投公司治理的外部約束薄弱,缺乏必要的透明度,信息披露和透明度方面不完善導致很難對董事進行激勵和約束。
四、董事會建設意見
(一)厘清黨委會、董事會和經理層的權力界限,明晰各治理主體的職權
城投公司黨委會更多的是對于“三重一大”的事項進行前置研究,重大事項的決策應更多的依靠董事會進行決策,而經理層負責的是普通事項的決策以及各項決策的落實。對于國有資產監(jiān)督管理機構而言,通過選派國有產權的代表進入董事會來實現(xiàn)對企業(yè)的管理,僅對公司經營中特定重大事項做出決定。
在具體操作上,需要充分發(fā)揮公司章程在公司治理中的基礎作用,通過完善公司章程、制定各決策主體的議事規(guī)則,對不盡明確的事項,通過定義或劃定范圍以明晰各治理主體的職權范圍。
(二)增加外部董事、建立外部董事選聘及評價制度
提高城投公司董事會的外部董事比例,形成外部董事占多數(shù)的董事會結構,有利于保證董事會決策的專業(yè)性和科學性,同時避免企業(yè)內部人控制的現(xiàn)象。此外,需要建立外部董事的選聘及評價制度,明確外部董事的選聘、評價、解聘和激勵要求或措施,避免董事會結構流于形式。在外部董事的選擇上,保證一定數(shù)量的高校、科研單位或民營企業(yè)的經營管理人才,保證董事會的多元化要求。
(三)董事會下設專門委員會
根據改革要求,在董事會設立提名委員會、薪酬與考核委員會、審計委員會等專門委員會等,為董事會決策提供咨詢,強化和規(guī)范董事會決策功能,提高董事會決策的科學性。如果有職能部門承擔某項專門委員會職責,則可以不設此類委員會。此外,需要相應的制度來明確專門委員會的職責,確定委員會召開頻率、召開時間、決議內容、構成人員和會議成果落實等方面內容。
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